[问题]关于引用文档的问题**

roice

1. 目前普通用户通过“从文档库引入文档”操作后，对知识中心内文档的操作权限是全部放开的，是不是如果不设置权限，这里的权限就全部是放开的？

2. 目前引入文档存放位置是通过功能配置的，比如发文流程将文档存放到“发文文档”文件夹中。而不同机构、部门的用户都可以进行发文拟稿，请问用户在发文拟稿引入文档时，文档存放位置能否根据用户所在的机构将文档自动保存到文档库相应的文件夹下？

3. 用户从本地引入文档，如果引入错误，删除后只是删除的链接，并没有将文档从文档库中删除，而对于文档库的删除操作不能给所有用户，这种情况怎么处理？

4. 管理员从知识中心中无法查看都有哪些信息正在引用着某个文档。

5. 使用文档库打开文档后，word 的“另存为”按钮不见了。

alang

1. 目前普通用户通过“从文档库引入文档”操作后，对知识中心内文档的操作权限是全部放开的，是不是如果不设置权限，这里的权限就全部是放开的？
这里的权限是按照文档关联定义上的权限

2. 目前引入文档存放位置是通过功能配置的，比如发文流程将文档存放到“发文文档”文件夹中。而不同机构、部门的用户都可以进行发文拟稿，请问用户在发文拟稿引入文档时，文档存放位置能否根据用户所在的机构将文档自动保存到文档库相应的文件夹下？
已经作为需求提交，还没有实现呢

3. 用户从本地引入文档，如果引入错误，删除后只是删除的链接，并没有将文档从文档库中删除，而对于文档库的删除操作不能给所有用户，这种情况怎么处理？
管理员在知识中心来删除

4. 管理员从知识中心中无法查看都有哪些信息正在引用着某个文档。
目前确实看不到，已经作为需求提交

5. 使用文档库打开文档后，word 的“另存为”按钮不见了。
已经作为缺陷提交

roice

1. 目前系统内的文档库给只能给用户、功能设置文档的浏览、编辑、删除的权限。一旦给用户设置了进入知识中心文档库编辑的权限后，用户可以通过“从文档库引入文档”的操作按钮进入知识中心操作其他用户传入的文档，而实际需求是用户只能操作当前流程中给自己查看、编辑的文档，没有权限进入文档库查看，修改其他用户传入的文档。

3. 目前给我们提供的版本中，管理员没有知识中心的管理、搜索文档功能，仅有一个system账户的知识中心“文档权限配置”。用户如果误操作上传错误文档，需要通过管理员进入知识中心操作，如果文档比较多，文档查找起来很困难，这样的工作量非常大，能否让用户来操作自己引入的文档，删除文档引用的同时将后台文档库的文档也删除？

roice

（a）用户具有知识中心的浏览权限后，可以从知识中心引入文档，但如果引入错误的文档，却不能从文档栏中删除该文档的链接；


（b）在system的“文档权限配置”功能中，如果为用户张三分配知识中心的浏览权限，张三就可以从知识中心引入文档，这时在知识中心右键中，张三可以操作为其他用户分配知识中心的阅览权限，而文档库的权限由管理员分配，不应该由张三分配权限。见下图：

alang

收到，我们再看看如何来处理

roice

有解决方法了吗？

shangxy

4楼：

a) 如果在文档关联设置中这个功能对文档具有完全控制权限就可以把引用错误的连接删除掉
b)只是中心的设计思路就是通过system为一个人来分配最高权限“完全控制”，然后这个人通过知识中心对其他人员进行分级授权。也就是说某个人可以为其他人分配他具有的权限或者下面的权限。

roice

（a）不是错误链接，而是说用户具有浏览权限可以从知识中心引入文档，但是却无法从引入文档栏内删除文档链接；
（b）是不是就是具有知识中心权限（比如浏览、修改、删除等）后，就可以为组织机构内的任何用户分配自己所具有相对应的权限（浏览、修改、删除）

现在有一个最主要的问题，知识中心和流程中功能的权限无法对应，就是3楼的问题1，因为在流程有一个环节是公文分发，在分发范围外的用户无法看到公文稿签的信息，设计目的也是为了不让该用户看到对应的公文，但一旦用户具有知识中心的浏览权限后，虽然看不到稿签信息，但是却可以进入知识中心浏览所有的文档。

shangxy

a)如果知识中心中具有浏览权限的文档引入到功能中，那么是不能删除此连接的
如果功能中只有新建权限建立或者引用的文档本人也是不能删除的。
b)对，只要一个人被分配了知识中心的完全控制权限那么就可以把任意权限授权给任何人。
对于3楼问题1楼主可以这样设置：
把功能中建立的文档放到一个独立的文件夹下然后让其他人在知识中心中没有对这个文件夹的浏览权限，则其他人就看不到了，

shangxy

楼上a）是缺陷，已经提及到开发部处理，谢谢楼主