【揭帖】[问题] 关于从知识中心引入文档的问题

roice

在起草公文，用户可以有两种方式添加文档：1. 从本地引入; 2. 从知识中心引入用户在从本地引入文档后，如果删除该文档（或者终止流程）后，该文档仅仅是删除链接，并没有从知识中心删除，这样会产生很多垃圾文档，所以在删除文档（或终止流程）的事件中加入将关联的文档从知识中心删除的代码。

现在发现几个问题：
1. 给用户分配模板中心的浏览权限后，用户在起草公文时可以从模板中心引入文档，但是删除按钮是灰色的，不能删除文档；
2. 用户从模板中心引入文档后，终止流程，这时该文档从模板中心也同时删除了。

roice

3. 具有知识中心权限的用户（user1）看到的目录与没有知识中心权限的用户（user2）看到的目录不一致。

shangxy

http://bbs.justep.com/forum.php?mod=viewthread&tid=21323

roice

这个文档好像用处不大，1楼写的是程序设计逻辑问题，不是挂接文档问题。

shangxy

3楼的连接是你今天早上要的文档关联配置的文档，不是针对1楼的问题

1楼的问题我们需要测试一下，楼主看我这样理解是否正确：
最终实现的效果应该是这样的：
1.如果是从本地引入的文档，在进行删除和流程终止的时候应该从知识中心中删除引入的文档。
2.如果是从知识中心中引入的文档（不管对知识中心的权限如何，在附件中都能有删除权限），在删除或者流程终止的时候只能删除连接，不能删除知识中心中原来的文档

是否可以这样理解？

roice

对，您的理解完全正确。

另外模板中心的文档可以让用户引入吗？ 如果可以的话，2楼的现象如何解释，user1具有知识中心和模板中心的浏览权限，在“从知识中心引入文档”对话框中却看不到模板中心的模板文档，user2具有模板中心的浏览权限（没有知识中心的任何权限），看到的是模板中心的模板文档。

shangxy

明白了，明天我测试一下。

shangxy

楼主我5楼的理解有一些错误：
规则应该是这样的
1.如果是从我的电脑引入的文档，在添加完附件，然后在删除附件那么知识中心也会删除，如果是终止流程，那么知识中心不会删除流程所用到的附件，因为流程虽然终止了但是业务数据是存在的，所以关联的附件也是存在的。
2.如果是从知识中心或者模板中心引入，那么无论做任何操作都不会删除知识中心中和模板中心的文档。


3.可以从模板中心引入文档，但是从模板中心引入的按钮与从知识中心引入的按钮不一样，参考下图，引入完成以后无论是删除附件还是终止流程都不会删除模板中心的文档

roice

这样做也可以，但一般终止的流程附带的文档都是没有用的了。

你的这个菜单和我这里的不一样，这个菜单也不能配置吧？如果取消从知识中心引入文档。。。 只有在studio的代码里删除了。

shangxy

可以配置，在文档关联定义功能最后一个项目选择操作组中应该可以定义。