【结贴】如何对表格文档数据作累计和分组统计**

tyanhua

使用表格文档做财务报表，在数据库的数据表中每个分公司每月的数据是一条记录，在合并报表时，要按每个分公司统计每月的数据，以及截至的全年累计数据，例如利润表之类的，那么数据集该怎么做才能获得？

tyanhua

不需要每个分公司做一个筛选后的数据集吧？

tyanhua

我想汇总得到这样的效果：                                                               
                                                                                                                                               
        利  润 表  （当月）   I N C O M E      S T AT E M E N T                                                                                                                                        
                                                                                                                                               
        项            目                                                        行 次         上海          浙江                                                                
        I T E M S                                                        NO.         上海          杭州          嘉兴          温州          宁波          金华          台州          浙江A          浙江B          浙江C
        产 品 销 售 收 入                        Sales                                1                 3,877,854.01          3,218,053.60          4,189,452.82          4,666,272.08          2,805,833.02          1,685,361.66          -            -            -   
           其中：出口产品销售收入                            Including:  Export  sales                                2                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
        减：销售折扣与折让                        Less:  Sales  discounts  and  allowances                                3                 63,087.15          117,540.31          2,374.42          36,265.40          97,930.78          -            -            -            -   
                                                                4                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
                                                                5                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
        产 品 销 售 净 额                        NET  SALES                                6                 3,814,766.86          3,100,513.29          4,187,078.40          4,630,006.68          2,707,902.24          1,685,361.66          -            -            -   
        减：  产品销售税金及附加                        Less:  Sales  tax                                7                 48.24          710.11          5,086.84          -            -            1,286.14          -            -            -   
              产品销售成本                                  Cost  of   sales                                8                 3,348,365.33          2,971,988.55          3,820,967.34          4,169,453.58          2,523,701.44          1,485,981.98          -            -            -   
                                              Including:  Cost  of  export  sales                                9                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
                                                                10                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
                                                                11                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
        产 品 销 售 毛 利                        GROSS  PROFIT  ON  SALES                                12                 466,353.29          127,814.63          361,024.22          460,553.10          184,200.80          198,093.54          -            -            -   
        减：  销 售 费 用                        Less:  Selling  expenses                                13                 373,777.31          220,008.65          209,987.67          390,616.42          337,672.44          101,771.55          -            -            -   
              管 理 费 用                                  General  and  administrative  expenses                                14                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
              财 务 费 用                                  Financial  expenses                                15                 -2,495.61          -627.17          -904.77          -820.59          -1,011.92          -940.96          -            -            -   
                其中：利息支出（减：利息收入）                                     Including:  Interest  expenses(Less  interest  income)                                16                 -2,725.61          -716.59          -990.27          -1,038.49          -1,201.42          -980.96          -            -            -   
                      汇兑损失（减：汇兑收益）                                     Exchange  Loss(Less  exchange  gains)                                17                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
                                                                18                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
                                                                19                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
        产 品 销 售 利 润                        PROFIT  ON  SALES                                20                 95,071.59          -91,566.85          151,941.32          70,757.27          -152,459.72          97,262.95          -            -            -   
        加：其他业务利润                        Add:  Income  from  other  operations                                21                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
                                                                   22                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
                                                                23                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
        营 业 利 润                        OPERATION  PROFIT                                24                 95,071.59          -91,566.85          151,941.32          70,757.27          -152,459.72          97,262.95          -            -            -   
        加：投 资 收 益                        Add:  Income  from  investments                                25                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
            营 业 外 收 入                                 Non-operating  income                                26                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
            补 贴 收 入                                 Subsidies                                27                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
        减：营 业 外 支 出                        Less:  Non-operating  expenses                                28                 -            -            -            6,457.55          -            -            -            -            -   
        加：以 前 年 度 损 益 调 整                        Add:  Adjustment  to  profit & loss  brought  forward                                29                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
                                                                    30                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
        利 润 总 额                        TOTAL  PROFIT                                31                 95,071.59          -91,566.85          151,941.32          64,299.72          -152,459.72          97,262.95          -            -            -   
        减：所 得 税                        Less:  Income  tax                                32                 -            -            -            -            -            -            -            -            -   
        净 利 润                        NET  PROFIT                                33                 95,071.59          -91,566.85          151,941.32          64,299.72          -152,459.72          97,262.95          -            -            -   

而输入的时候都是每个分公司自己输入自己的当月数据

lisb

关于表格文档的分组，论坛里有很多相关的贴子，你可以以“表格文档*分组”来搜索
http://bbs.justep.com/forum.php? ... 5%B5%2A%B7%D6%D7%E9

lisb

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lisb

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